La numérisation évolue à une vitesse croissante et impose des changements sur les courriels envoyés au quotidien. Actuellement, il est indispensable de signer les documents électroniques. Heureusement, il est possible de le faire directement sur Word. Voici comment y procéder.
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Comment faire une signature sur Word ?
La signature est indispensable pour un document personnel ou professionnel, qu’il s’agisse d’un courrier administratif ou privé. La première option est celle d’imprimer et de signer directement à la main le document à envoyer. Il vous suffit par la suite de le scanner ou de le poster vers son destinataire. Cependant, pour un dossier à parvenir par mail, la numérisation est indispensable. Dans son ensemble, il s’agit de plusieurs opérations fastidieuses. Ainsi, que vous souhaitiez apposer une signature électronique ou une signature manuscrite, voici des conseils sur la question : comment faire une signature sur Word ? Sachez qu’avec les évolutions technologiques, une simple manipulation de ce logiciel de traitement de texte Word vous permet de signer votre document en toute rapidité.
Quelles sont les méthodes pour signer sur Word ?
Word vous permet de créer une signature selon différentes méthodes pour personnaliser vos documents. Les voici :
Comment insérer une signature au format image ?
La signature en format image demeure la plus pratique pour les documents personnels ou professionnels. Vous pouvez dans ce cas ajouter une image sur la page Word finale à l’aide d’un smartphone ou d’un scanner. Retrouvez ci-après les étapes à suivre :
- Signer une feuille blanche à l’aide d’un stylo à plume ou d’un crayon à bille. L’outil utilisé importe peu, du moment que la signature est visible ;
- Scanner la feuille contenant votre signature. Puis stockez cette image au format JPG ou PNG sur votre téléphone ou votre ordinateur, une fois la signature scannée ou photographiée. Pour garantir une meilleure visibilité de l’image, faites que la signature soit scannée sous une qualité d’image de 300 ppp minimum ;
- Ouvrez la signature dans le document où elle est enregistrée en recadrant au maximum pour mieux l’intégrer au document Word ;
- Ouvrez la page Word devant être signée et cliquer sur « insertion » puis « images ». Ensuite, il vous suffit de cliquer l’image de la signature sur son stockage et à la place sur l’emplacement souhaité.
Comment signer un document Word à l’aide d’un pavé tactile ?
Si vous souhaitez connaître d’autres astuces sur comment faire une signature sur Word, celui-ci demeure le plus simple à réaliser. Au lieu de scanner ou photographier votre signature, vous n’avez qu’à le faire manuellement à l’aide d’un stylet numérique sur votre tablette graphique. Voici comment y procéder :
- Cliquez sur l’option main levée et utilisez un stylet pour réaliser la signature ou faites-le directement avec votre doigt ;
- Pour créer un document professionnel, mieux vaut opter pour une signature de couleur bleue ou noire sur Word ;
- N’hésitez pas à rectifier la taille de la police selon votre besoin ;
- Il ne vous reste plus qu’à signer le document Word sur l’emplacement désiré.
Toutefois, pour des documents imprimés à envoyer par courrier électronique, vous pouvez simplement ajouter une ligne de signatures en bas de page. Puis vous cliquez sur insertion « signature » pour créer une signature électronique.
